PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

1 primera recomendación es que cuando se piense en la creación de una empresa no se abandone la idea por la tramitología que toca llevar a cabo.
2 Tramite ante la cámara de comercio

Matricularse en el registro mercantil. (El objetivo principal de la matrícula en el registro mercantil es volver público el acto).
NOTA: Matrícula y registro mercantil son dos figuras diferentes, pero necesariamente coexisten.

Matrícula: Significa la inscripción, la manifestación, la voluntad.

Registro: Es el instrumento, el medio para ejecutar la matrícula. La materialización de la inscripción. de los comerciantes y de los establecimientos de comercio; así como la inscripción de todos los actos, libros o documentos, respecto de los cuales la ley exija esa formalidad.

El registro mercantil es público, o sea, que cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copia de los mismos.

Con respecto a los pago es necesario hacer por los formularios e impuestos

El costo de los impuestos normalmente se encuentra asociado al capital social de la empresa. Por este motivo es aconsejable validar el costo de los mismos, ya que la suma con la cual se crea la empresa afecta el costo.


Además es necesario balancear el costo de este impuesto (y los subsiguientes, en años posteriores) con las necesidades de la empresa. En el evento que va a presentar a licitaciones abiertas por el gobierno ya que hay s condiciones es que el capital social

Tener una empresa legalizada puede ser vistas por muchos como una carga tributaria o sencillamente un pedazo de papel. Pero la verdad es una empresa tendrá grandes beneficios al estar dentro del marco legal

CUANDO DEBE HACERSE EL REGISTRO MERCANTIL?
Debe hacerse al mes siguiente de estar abierto el negocio. Sino se matrícula tiene una sanción por parte superintendencia de industria y comercio.

COMO SE PRUEBA EL REGISTRO MERCANTIL?
Con certificación expedida por la Cámara de Comercio, debe ser firmada por el secretario (a) de dicha oficina y si se comete un error en la expedición de los documentos es responsabilidad de la Cámara.
Se registran también los libros de contabilidad, de registro de accionista, de actas: de las asambleas, de las juntas de socios

CADA CUANTO SE RENUEVA EL REGISTRO MERCANTIL ?
Cada año y se debe pagar antes del 31 de marzo y si tengo varios establecimientos de comercio se debe efectuar matricula por cada uno de ellos
Las personas que ejerzan la actividad del comercio sin estar matriculados tienen sanciones hasta por 17 salarios mínimos legales vigente

CUANTO HAY QUE PAGAR POR EL REGISTRO MERCANTIL
Un persona natural que quiera conformar una empresa con un capital de $100.000 solamente deberá pagar el valor de la Matricula Mercantil que corresponde a $26.000 en las principales capitales del país.

Por otro lado, si se trata de una sociedad unipersonal con el mismo capital, debe pagar $52.000 en todas estas ciudades. Sin embargo, en Medellín el impuesto de registro vale $67.000, una suma mayor que en las otras capitales.

Si se invierte $1 millón, una persona natural deberá pagar $36.000 mientras que en una sociedad unipersonal pagaría $69.000, exceptuando Medellín en donde el pago debería ser de $135.800.

Pero si son $10 millones el capital de la empresa, una persona natural en todas las capitales colombianas deberá pagar $127.000. Una persona jurídica unipersonal en promedio deberá cancelar $223.000, y en Medellín el monto es de $294.300.

DEBERES DE UN COMERCIANTE.. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a la Ley.
. Conservar, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

• LIBROS DE COMERCIO Y PAPELES DEL COMERCIANTE
Los libros de comercio se distinguen por los libros de contabilidad y otros libros. Son de 2 clases: obligatorios y auxiliares.

LOS OBLIGATORIOS: Son los necesarios para desarrollar actividades comerciales, son los que mínimamente exige la Ley.

LOS AUXILIARES O FACULTATIVOS: Son los que completan los obligatorios y cuya teneduría es facultativa del comerciante, sin que exista la obligación de inscribirlos en el

DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD CONTABLE
Definición de contabilidad: Es el conjunto de normas y procedimientos para clasificar, registrar, controlar, analizar e interpretar las operaciones efectuadas por la empresa

La contabilidad podrá llevarse por cualquier medio técnico aprobado por la ley, se puede llevar a mano o por computador, lo importante es que permita verificar la exactitud de la información.

Los libros contables o fiscales no pueden tener tachones, ni enmendaduras, ni se pueden arrancar las hojas. Si se comete un error se debe colocar una nota aclaratoria para poder subsanar este error.

Los libros contables deben guardarse por un tiempo de 20 años, sólo pueden ser observados por los propietarios y por quienes estén autorizados.
La exhibición es la excepción ya que esta puede ser parcial o general y es de carácter administrativo, pues, la realiza la DIAN o algún otro organismo y es por orden judicial.