PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA

La creación de una pyme  tienen consigo un costo económico asi como  implicaciones legales, fiscales y tributarias.

Se puede decir que que el proceso hoy en dia no es tan complicado

1         primera recomendación es que cuando se piense en la creación de una empresa no se abandone la idea por la tramitología que toca llevar a cabo.

2                2    Tramite ante la cámara de comercio 

Matricularse en el registro mercantil. (El objetivo principal de la matrícula en el registro mercantil es volver público el acto).

NOTA: Matrícula y registro mercantil son dos figuras diferentes, pero necesariamente coexisten.

Matrícula: Significa la inscripción, la manifestación, la voluntad.

Registro: Es el instrumento, el medio para ejecutar la matrícula. La materialización de la inscripción. Tiene por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio; así como la inscripción de todos los actos, libros o documentos, respecto de los cuales la ley exija esa formalidad. El registro mercantil es público, o sea, que cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copia de los mismos.

Fuera del registro mercantil está el registro público que es una institución y sirve de sistema de depósitos de actos y documentos. Las entidades encargadas del registro público son las Cámaras de Comercio.

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5         Con respecto  a los   pago  es necesario hacer por los  formularios e impuestos

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8          El costo de los impuestos normalmente se encuentra asociado al capital social de la empresa. Por este motivo es aconsejable validar el costo de los mismos, ya que la suma con la cual se crea la empresa afecta el costo.

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10     Además es necesario balancear el costo de este impuesto (y los subsiguientes, en años posteriores) con las necesidades de la empresa.

11     Por ejemplo, si su empresa se va a presentar a licitaciones abiertas por el gobierno y las condiciones es que el capital social debe ser de mínimo USD $100,000.00, pues el capital no podrá ser inferior a este valor, así le toque pagar un mayor valor en los impuestos.

Tener una empresa legalizada puede ser vistas por muchos como una carga tributaria o sencillamente un pedazo de papel. Pero la verdad es que es mucho más y una empresa desarrollada exitosamente tendrá grandes beneficios al estar dentro del marco legal

CUANDO DEBE HACERSE EL REGISTRO MERCANTIL?

R= Debe hacerse al mes siguiente de estar abierto el negocio. Sino se matrícula tiene una sanción pecuniaria y se dirige a la superintendencia de industria y comercio.

COMO SE PRUEBA EL REGISTRO MERCANTIL?

R= Con certificación expedida por la Cámara de Comercio, debe ser firmada por el secretario (a) de dicha oficina y si se comete un error en la expedición de los documentos es responsabilidad de la Cámara.

Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija

NOTA: Fundamentalmente son los libros de contabilidad, de registro de accionista, de actas: de las asambleas, de las juntas de socios y los libros de actas de juntas y de los cuales se predica la inscripción.

*. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a la Ley.

*. Conservar, con arreglo a la Ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.

*. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.

·  LIBROS DE COMERCIO Y PAPELES DEL COMERCIANTE

Los libros de comercio se distinguen por los libros de contabilidad y otros libros. Son de 2 clases: obligatorios y auxiliares.

LOS OBLIGATORIOS: Son los necesarios para desarrollar actividades comerciales, son los que mínimamente exige la Ley.

LOS AUXILIARES O FACULTATIVOS: Son los que completan los obligatorios y cuya teneduría es facultativa del comerciante, sin que exista la obligación de inscribirlos en el

DEFINICIÓN Y FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD CONTABLE

Definición de contabilidad: Es el conjunto de normas y procedimientos que se deben observar, clasificar, registrar, controlar, analizar e interpretar las operaciones efectuadas por la empresa social.

La contabilidad podrá llevarse por cualquier medio técnico aprobado por la ley, se puede llevar a mano o por computador, lo importante es que permita verificar la exactitud de la información.

Los libros no pueden tener tachones, ni enmendaduras, ni se pueden arrancar las hojas. Si se comete un error se debe colocar una nota aclaratoria para poder subsanar este error.

Los libros contables deben guardarse por un tiempo de 20 años, sólo pueden ser observados por los propietarios y por quienes estén autorizados.

La exhibición es la excepción ya que esta puede ser parcial o general y es de carácter administrativo, pues, la realiza la DIAN o algún otro organismo y es por orden judicial.